LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE

            Untuk menulis surat ataupun data yang akan diisikan pada formulir yang sama secara digital, lalu dikirimkan kepada banyak orang tentulah akan menghabiskan waktu apabila kita mengisikan data satu persatu dan membuat lagi format yang sama tiap kali ingin mengirimkan ke penerima yang berbeda. Dalam hal ini, fungsi Mail Merge dalam Ms. word sangat membantu agar kita tidak lagi direpotkan dengan membuat ulang format yang sama karena jumlah Recipient yang cukup banyak.
Karena jika menggunakan Mail merge kita menggunakan 1 format surat dan kita hanya perlu membuat daftar penerima dari surat tersebut.

Berikut ini tutorial sederhana dalam membuat Mail Merge pada Ms. Word

1.        Buat terlebih  dahulu naskah surat  yang ingin dibuat. Contohnya:

2.        Kemudian kita jalankan mail merge wizard, caranya klik Tab Maillings kemudian klik Start Mail Merge lalu pilih Letters.

3.        Setelah itu, klik Select Recipients lalu pilih Type New List..

4.         Akan muncul kotak dialog baru, disinilah kita akan mengisi data untuk surat nantinya. Secara default nama kolom list sudah terbentuk, namun untuk penyesuaian kita dapat mengubah nama list tersebut. Caranya klik Costumize Columns.

5.        Kemudian ganti Field Name yang tersedia dengan Field Name yang akan kita gunakan. Untuk menggantinya  dapat dengan cara menghapus dahulu list yang sudah ada, atau dapat juga dengan mengganti nama, lalu hapus Field Name yang tidak digunakan.

6.         Setelah Field Name telah diubah, maka daftarnya akan berubah juga. Seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik OK.

7.       Isikan data sesuai Field Name surat yang akan di mailing. Untuk menambah data klik New Entry.

8. Kita dapat meletakkan data yang akan di mailing sesuai format yang telah dibuat sebelumnya. Caranya pilih field list dengan cara insert Merge Field dan letakkan sesuai tempatnya dalam isi surat.

Hasilnya akan menjadi seperti ini:

9.         Untuk Melihat Hasil dari data yang kita mailing, caranya buka Tab Mailings lalu klik Preview Result, maka data tersebut akan muncul.

10.         Untuk melihat identitas dari data yang lain dari recipient list, dapat klik next record, seperti gambar dibawah ini.

11.         Terakhir, SIMPAN file mail merge tersebut.

Baiklah, sekian tutorial kita kali ini. Semoga bermanfaat dan sampai berjumpa di tutorial yang lainnya. Assalamu'alaikum Wr. Wb.

P.S : Untuk melihat hasil dari tutorial diatas, silahkan klik CONTOH MAIL MERGE 1

Mail Merge untuk POLIS Asuransi, silahkan klik  POLIS

LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT FORM ISIAN DATA SEDERHANA DI MS. EXCEL

KALI INI SAYA AKAN SHARING TUTORIAL MEMBUAT FORM ENTRY BARANG DI MS. EXCEL

Terkadang kita merasa jenuh mengisi table di excel, untuk itu kita membutuhkan form sederhana untuk mengisi data tersebut.

Adapun langkah-langkah pembuatan form sebagai berikut :
1. Buka Ms. Excel.
2. Double Klik di nama worksheet lalu ganti nama Sheet1 menjadi “PARTSDATA” (bisa diganti dengan nama lain).

3. Pada Row 1 buat kolom dengan nama heading untuk tabel, seperti contoh dibawah ini:

4. Kemudian simpan terlebih dahulu file dengan cara klik file save as dan pilih tipe Excel Macro Enabled Workbook sebagai ekstensi penyimpanan.

Langkah berikutnya membuat Macro untuk file tersebut.

5. Pada worksheet pilih menu view klik tab Macros pilih view macros :

Akan muncul tampilan Macro, lalu tulis macro name menjadi “FORM” kemudian klik create, seperti gambar dibawah ini:

6.  Setelah itu akan muncul tampilan MVA. Kemudian klik kanan mouse pada VBA Project , Pilih insert, kemudian pilih Userform.

7. Akan muncul tampilan UserForm

Langkah selanjutnya adalah design userform dengan komponen yang akan kita gunakan ,

seperti : Label untuk tulisan “kode barang, nama barang, satuan, dan harga barang”. Sedangkan Textbox untuk tempat pengisian data kecuali data satuan menggunakan komponen Combo Box, dan Command Button digunakan pada tulisan “tambah data” dan “selesai”. Seperti tampak pada gambar berikut :

Langkah selanjutnya adalah memberi nama dan caption untuk tiap label, textbox, Combo box dan command button

Label1 Caption diganti dengan “Kode”
Label2 Caption diganti dengan “Nama Barang”
Label3 Caption diganti dengan “Satuan”
Label4 Caption diganti dengan “Harga”

TextBox1 Name diganti dengan “tkode”
TextBox2 Name diganti dengan “tnama”
ComboBox Name diganti dengan “cbosatuan”
TextBox3 Name diganti dengan “tharga”

command button1 Caption diganti dengan “TAMBAH DATA”
command button1 Name diganti dengan “cmdtambah”
command button2 Caption diganti dengan “SELESAI”
command button2 Name diganti dengan “cmdselesai”

Langkah selanjutnya adalah membuat kode.

1.       Klik command button “TAMBAH DATA“
2.       Klik kanan pada tombol “TAMBAH DATA” lalu pilih view code atau klik menu bar pilih view code.

Maka akan muncul tampilan seperti ini

3.       Masukan kode seperti dibawah ini:

Private Sub CMDTMBH_Click()
Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets(“PARTSDATA”)

‘menemukan baris kosong pada database
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

‘check untuk sebuah kode
If Trim(Me.tkode.Value) = “” Then
Me.tkode.SetFocus
MsgBox “Masukan Kode Barang”
Exit Sub
End If

‘copy data ke database
ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.tkode.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.tnama.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.cbosatuan.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.tharga.Value

‘clear data
Me.tkode.Value = “”
Me.tnama.Value = “”
Me.tsatuan.Value = “”
Me.tharga.Value = “”
Me.tkode.SetFocus
End Sub

4.       Dilanjutkan dengan pengisian code pada tombol selesai, sama seperti  langkah nomor 2 diatas dengan kode dibawah ini :

Private Sub cmdselesai_Click()
Unload Me
End Sub

5.       Untuk kolom pengisian satuan atau pada cbosatuan, gunakan kode berikut:

6.       Untuk menghindari menutup melalui tanda X pada form masukan kode dibawah ini dengan klik kanan mouse pada form dan pilih view code dan ketikan kode dibawah ini :

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, _
CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Cancel = True
MsgBox “PAKE TOMBOL SELESAI ATUH BANG!”
End If
End Sub

7.        Mengisi code pada module dengan cara klik kanan module pilih view code dan isikan kode dibawah ini :

Sub FORM()
UserForm1.Show
End Sub

7.       Lalu klik run. Dan akan muncul tampilan sepertini dibawah ini:

8.        Buat tombol untuk mengaktifkan form entry data menggunakan shape.

Lalu klik kanan tombol yang telah dibuat, pilih Assign Macro

Setelah tampilan assign macros terbuka, pilih nama macro yang telah dibuat di awal (FORM), lalu klik oke.

9.        TERAKHIR, Simpan hasil kerja pembuatan form entry barang yang telah dibuat dalam tipe Excel Macro Enabled Workbook, dan buat nama filenya sesuai keinginan.

>>>Untuk melihat hasil form entry data sesuai tutorial diatas, KLIK DISINI.

Terimakasih atas kunjungannya, semoga bermanfaat dan sampai jumpa di tutorial selanjutnya J Assalamu’alaikum Wr.Wb.

LANGKAH - LANGKAH MENGGUNAKAN IF ELSE DALAM PROGRAM MACRO VBA EXCEL

Fungsi IF pada VBA Excel merupakan salah satu dari struktur kontrol, yaitu perintah dengan struktur tertentu yang digunakan untuk mengontrol jalannya program. Fungsi IF Else digunakan dalam pemrograman Macro VBA Excel seperti untuk pembuatan Form Login, Validasi TextBox, dll.

Langkah-langkah untuk menggunakan fungsi IF Else pada Ms. excel, adalah berikut:

1.       Buka worksheet pada Ms. Excel.

2.       Buka aplikasi Microsoft Visual Basic pada Ms. Excel dengan cara menggunakan shortcut Alt+F11 atau dapat juga mengklik tab developer lagi pilih visual basic.

3.       Lalu klik kanan pada sheet1 (sheet1) dan pilih insert, lalu pilih view code.

4.       Ganti General menjadi Worksheet.

Maka tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah ini:

5.       Masukkan Script/code seperti gambar dibawah ini:

6.       Setelah selesai memasukkan code, lalu coba pada Sheet 1 Cell A1 ketikkan angka 1, 2 dan 3 maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini:

7.       Terakhir, silahkan simpan dengan ekstensi *.xlsm atau *.xlsb.

------------------ Sekian tutorial mengenai langkah-langkah menggunakan fungsi IF ELSE kali ini. Semoga Bermanfaat, dan sampai jumpa di tutorial yang lainnya :)

Untuk melihat hasil dari tutorial diatas, KLIK DISINI.

LANGKAH - LANGKAH MEMBUAT USERFORM PADA MS. EXCEL

UserForm adalah interface yang disediakan untuk memfasilitasi dan mempermudah dalam penggunaan program aplikasi. Penggunaan Userform sendiri pada Ms. Excel disertai dengan bantuan script VBA. Selain itu membuat UserForm merupakan hal mendasar bagi kita yang baru belajar tentang VBA atau macro.
okee, berikut  langkah - langkah membuat UserForm pada Ms. Excel.
Let's check it out!

1.    Buka worksheet Ms. Excel.

2.    Untuk menampilkan aplikasi Microsoft Visual Basic dapat menggunakan shortcut yaitu          Alt+F11 atau gunakan Tab Developer lalu pilih Visual Basic.

3.     Setelah Visual Basic terbuka tampilannya akan menjadi seperti di bawah ini. Lalu klik VBAProject. 

4.        Setelah itu klik kanan pada VBAProject, lalu pilih insert, dan pilih User Form.

5.        Maka akan muncul tampilan UserForm, Toolbox, dan Panel Properties UserForm.

*** Panel Properties digunakan untuk mengatur UserForm. Berikut beberapa properties yang sering dipakai di UserForm:

+ (Name): Mengatur Name UserForm, nama ini digunakan untuk memanggil UserForm.

+ BackColor: Merubah warna dasar atau background UserForm. 

+ Caption: Mengubah Title atau judul UserForm

+ Height: Mengatur tinggi UserForm

+ Picture: Menambah Background berupa gambar pada UserForm

+ StartupPosition: Mengatur posisi Form saat pertama kali dibuka.

+ Width: Mengatur lebar UserForm.

*** ToolBox berisi komponen yang bisa di masukkan ke dalam UserForm seperti Label, TextBox, ComboBox, Listbox,  CheckBox dan lain sebaginya.

6.        Untuk memasukkan komponen Toolbox kedalam UserForm caranya adalah klik pada komponen yang terdapat dalam toolbox kemudia drag atau drop atau klik kiri pada komponen lalu tahan dan geser ke area UserForm. 

Contohnya adalah seperti ini:

 # Untuk tulisan email dan password menggunakan komponen Label, sedangkan untuk kotak pengisian email dan password menggunakan komponen Textbox, dan tulisan Sign In menggunakan komponen CommandButton.

7.           Jika ingin menambah script atau code pada UserForm, dapat menggunakan cara double click pada UserForm atau klik kanan pada tulisan UserForm dan pilih view code, seperti gambar dibawah ini:

8.              Terakhir jika ingin melihat atau preview hasil dari UserForm yang telah kita buat, silahkan klik tombol Run pada toolbar atau gunakan shortcut yaitu F5.

Oke. Sekian tutorial kita kali ini.

Semoga bermanfaat dan sampai jumpa di tutorial berikutnya :)

TUGAS FORM ENTRY DATA SISWA

Bagaimana cara membuat form entri data seperti diatas? silahkan klik---> Langkah-langkah membuat Form Entry Data.

Untuk melihat hasilnya, klik FORM ENTRY DATA

LANGKAH - LANGKAH MENGAKTIFKAN TAB DEVELOPER PADA MAIN TABS MS. EXCEL

Developer padaMs.  Excel ini sangat banyak kegunaannya, seperi Macro, Visual basic, Membuat menu drop down, membuat tombol perintah atau command button, dan lainnya.

Adapun langkah-langkah untuk menampilkan Tab Developer pada Ms. Excel adalah:

1. Buka lembar kerja baru di Ms. Excel yang tab Developer-nya belum muncul.

2. klik FILE yang berada di sudut kiri worksheet.

3. Lalu pilih Option. Dan akan muncul tampilan seperti ini:

4.  Selanjutnya pilih Customize Ribbon. Dan lihat bagian main tabs ada tulisan Developer. Lalu centang pada kotak yang tersedia di sebelah kiri tulisan Developer.

5. Apabila Developer telah di centang pada bagian main tabs, terakhir, klik Ok.

Maka tab Developer akan muncul di main tabs